开幕式活动策划及致辞(大型活动的基本流程)

开幕式对于一场展会来说是一件十分重要的事情,开幕式效果的好坏会很大程度上影响到整个展会效果的好坏。所以,在做展会策划方案时,就要将开幕式安排好。

1.组织展览活动必须实现计划和确定。如果打算邀请外国友人,就应当提前6个月发出邀请并发送相关证明。

2.若是多家机构联合举办的展会就需要事先做好分工并明确各自的职责,例如:展会的主办地址、展前预约推广、家展建设等。

3.在时间、地点的选择上上要充分考虑到当地的交通、气候以及工作习惯等。

4.主持人要以适当的方式来表明自己的身份。

开幕式活动策划及致辞(大型活动的基本流程)

5.开幕式介绍的出席活动的领导人名不要太多。

6.开幕式的剪彩活动可以简单一些,有必要安排剪彩活动,但参与剪彩的人士不要太多。

7.在开幕式致辞中,要按照国际惯例,使用贵宾们,女士们,先生们等称谓。

8.主持稿中的“欢迎”、“谢谢”等语句要尽量总结,以节省掌声的时间。在使用现场翻译时,要尽量控制现场,使讲话者与译员可以相互配合。

9.考虑到翻译的困难,要尽量少使用国内常用的缩略语或成语,避免饮用古诗词和谚语等。

10.在介绍当地或者企业的情况时,要突出重点,语言简练,避免使用冗长的讨论,避免使用过多的客套话。

11.展览会的开幕式与报告会不同,主办单位或领导的发言要尽量简明扼要。

12.在开幕式开始时,要提醒出席者关闭手机或是将手机调为静音。

13.严格按照展览会规定的时间进行搭建与拆除。

14.在展示的时候,接待观众要热情、积极,不要再大厅内聚会或者是聊天,展厅及展位要保持清洁,注意防火防盗。

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