oa办公系统的好处有哪些，其优缺点及作用介绍

随着市场竞争的日益加剧，业务和技术的快速发展，越来越多不同规格的企业在发展过程中遇到了各种各样的问题。特别是随着企业规模的不断扩大，企业的管理水平面临越来越多的挑战。企业工作复杂，每天都有无数的任务正在进行中，据权威机构分析结果，整个企业运作的沟通成本高达30-50%是被浪费的，比如签字，任务分配，报销 ，工作分配，内部沟通等等。因此，使用OA办公系统对企业进行监管，追求更加有序的办公条件已经成为当务之急。那么OA办公系统的好处具体有哪些呢？

深度解析企业OA办公系统的好处有哪些？

OA办公系统的好处：

1、 建立内部的通信平台

OA办公软件建立企业内部的即时通讯系统，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。

2、 建立信息发布平台

在组织内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、新闻展示、知识分享等等，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在组织内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够及时了解组织的发展动态。

3、实现文档管理的自动化

可使各类文档能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找路径。实现文档管理自动化以后，比如来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，在他的权限范围内，对应的知识都可以查阅，这样就减少了很多培训环节。

4、 实现工作流程的自动化

OA工作流改变了传统纸质公文办公模式。企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等线上流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章。而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调企业内各部门的工作，减少工作中低效的环节。

5、 辅助办公

它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公。

6、 随时随地办公

无论是在家中、出差途中、乃至世界各地，只要通过网络连接，移动OA可以随时随地办公，变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，真正实现了三A(Anytime、Anywhere、Anything)办公。

7、 建立信息集成平台

现代企业中已存在的HRM系统、ERP系统、财务系统等已存储了组织的一些经营管理业务数据，对其经营运作起着关键作用，但它们都是相对独立的、静态的，OA智能办公系统具备数据接口对接功能，可以把组织原有的数据统统集成到工作流中，使组织员工无需迁移备份数据，就能正常使用原有数据，从而提高了组织整体的反应速度。

8、 节省组织的办公费用支出

将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。

9、 搭建知识管理平台

系统性利用企业已经积累的信息资源、知识技能，改进组织的创新能力、快速响应能力,提高办公效率和员工的技能素质。

10、增强领导监控能力

强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题,及时解决，从而减少差错、防止低效办公带来的负面影响。

企业管理工作中的困难在于细节，OA办公系统的好处就是使企业各个职位管理真正做到精细化，使企业的管理不在依靠员工，不用担心员工离职给公司带来的损失，彻底解决对人的依赖，以及企业各个环节的不透明，节约管理成本，使企业规范化管理，提高工作效率和工作质量，降低沟通成本！